Software de control y gestión de Teletrabajo
El teletrabajo es mucho más que brindar una conexión de acceso a los sistemas empresariales
software completo y controles robustos
Con la situación pandémica aún sin control, el trabajo remoto o teletrabajo es una solución que permite seguir operando a las empresas.
Operar remotamente no es brindar herramientas de comunicación, significa controlar y medir la productividad del colaborador, control de horas de inicio y finalización de labores, aplicaciones realmente utilizadas, sitios web visitados, proteger los datos de la empresa y evitar fugas de datos críticos por cualquier canal de comunicación ( correos, aplicaciones chat o de llamadas, y con ello evitar que se comentan fraudes o delitos.
¿ Realmente estás controlando todos los aspectos de seguridad y productividad de tus colaboradores?
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todos los beneficios del teletrabajo sin pérdida de control
Control completo de horarios de trabajo, aplicaciones, registro de pantalla, acceso a sitios web, tiempo efectivamente laborado mediante control, no del acceso a una aplicación, sino de su uso efectivo.
Disponga de un modelo de control de labores ejecutadas, aplicaciones utilizadas y un esquema robusto de seguridad sobre el uso, envío o intento de fraude sobre sus datos empresariales, tanto para empleados de planta como para empleados móviles.
Diseño y ejecución automática de políticas respecto a palabras, intentos de salida de información confidencial por diversos canales, control de múltiples medios de comunicación del recurso humano que ejecuta labores fuera de oficina.
¿ Cuáles son los principales beneficios del teletrabajo?
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SearchInform Risk Monitor protege al negocio contra el trabajo ineficiente y pérdidas financieras asociadas con el personal, supervisa el factor humano y predice los riesgos asociados al personal.
La solución está compuesta por módulos que controlan por separado cada canal de transmisión de información: correos corporativos o comerciales, skype, whatsapp web,impresoras,cámaras, software cloud almacenamiento, entre muchos otros.
El sistema muestra la ruta seguida por los datos y hace transparentes todas las comunicaciones.
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Un problema
La pandemia ha hecho que las empresas deban reinventar su forma de trabajo.
Pero intentar un cambio tan brusco sin controles adecuados es tomar un riesgo mayúsculo.
¿ Pérdida de clientes?
¿ Pérdida de productividad?
¿ Pérdida de información crítica?
Flexibilidad sin pérdida de control
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una solución completa
- Mide con exactitud las actividades productivas e improductivas de los empleados.
- Visualiza las aplicaciones y páginas que utilizan.
- Automáticamente cataloga los sitios en grupos: juegos, tiendas, medios, etc.
- Controla el uso de más de un millón de sitios conocidos.
- Define los indicadores de productividad y evaluar la eficiencia del personal.
- Realice auditorías de los documentos empresariales, de su uso, niveles de autorización, versiones y de quien los usa.
Crecimiento modular de acuerdo a sus necesidades
Crezca desde una estructura básica con Time Informer, pasando por un modelo más robusto de control que incluye Time Informer y DLP, hasta un modelo excepcionalmente eficiente para prevención de fuga de información , control de posibles fraudes y control de productividad.
La solución incluye sin costo adicional el módulo de File Auditor, que permite el control de la documentación usada por los colaboradores, sus niveles de autorización, versiones y otros elementos relevantes para una auditoría completa del uso de archivos o información documental crítica para las empresas.
Todos los beneficios de una solución integrada, completa, por mucho menos que otras alternativas que te dan menos.
Diseñe el nivel de control y de aplicaciones que requiere su empresa en un modelo flexible a través de nuestro software de teletrabajo.
Tienes dudas? Te damos una prueba de concepto sin costo.
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mejora empresarial
- Visualiza el tiempo utilizado frente a la computadora, los descansos y ausencias.
- Recopila los datos sobre las aplicaciones utilizadas durante el día laboral.
- Guarda todos los sitios visitados y los agrupa en categorías (sitios de citas, tiendas en línea, noticias, series, empleo).
- Graba las capturas de pantalla, lo que permite justificar la ineficiencia del trabajo y violaciones de disciplina.
Resultados esperados
El desarrollo de una solución que puede aplicar tanto en las oficinas, como en las labores realizadas remotamente.
Los controles son configurables para que la empresa defina cuáles controles se ejecutan y cuáles no.
Además brinda una enorme flexibilidad para los responsables de diseñar las políticas de control o el cumplimiento normativo definido por la legislación específica.
Se estima una reducción de un 30% en la pérdida de tiempo y por ende, una mejora importante en la productividad.
¿ Cómo analiza los datos Risk Monitor?
El “centro de inteligencia” del sistema, AlertCenter, examina los datos interceptados por todos los componentes.
Para descubrir palabras, frases y acciones sospechosas, SearchInform Risk Monitor emplea 8 clases de búsqueda.
Las posibilidades de búsqueda de información sensible o fuga de datos es extremadamente robusta y configurable.
Informes y consultas
Más de 30 informes predefinidos le permiten identificar a los infractores y organizar a los empleados para lograr los objetivos comerciales.
Los informes y alertas son fácilmente personalizados.
El sistema envía notificaciones automáticas de violaciones críticas.
Características adicionales
Control en tiempo real
Live Sound reproduce en línea o graba las conversaciones importantes con socios y clientes claves.
Live View muestra las pantallas de los empleados. La función le permite monitorear múltiples computadoras simultáneamente.
Acceso a través de la interfaz web
La interfaz web le permite controlar el trabajo del equipo desde cualquier parte del mundo.
Los derechos de acceso a los informes y las funciones administrativas se diferencian según las tareas y las responsabilidades laborales.
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Beneficios de la aplicación
- Instalación de la solución en 2 o 3 horas.
- Lo puede realizar el personal de tecnología informática de su empresa.
- La protección contra la eliminación no permitirá a los usuarios avanzados eliminar o desactivar el programa.
- El acceso en tiempo real le permite verificar la calidad y productividad del trabajo de empleados en cualquier momento.
¿ Cómo controlar la productividad en el teletrabajo?
Los 11 elementos puntuales a considerar en una solución de software de teletrabajo
- Control de acceso a más de un millón de sitios incluyendo juegos, pornografía, redes sociales entre muchos otros.
- Informes no sobre el acceso a un programa específico, sino sobre la labor real ejecutada en tiempo.
- Control de pausas y descansos.
- Capaz de programar la toma de fotografías de la pantalla para validar datos de los informes.
- 16 módulos de control de comunicaciones incluyendo chats, correos, micrófonos, pantalla, redes sociales, entre muchos otros.
- Definir indicadores de productividad y generar indicadores.
- Una sola persona puede controlar prácticamente toda la organización.
- Configuración flexible para controlar los elementos que interesan a la organización.
- Control de horarios, medición de niveles de insatisfacción o acciones de búsqueda de trabajo.
- Puede programar el registro cuando se acceda a ciertos programas o se inicien procesos.
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