DLP as a Service
SearchInform en alianza con Lain Holding, ofrece una solución de DLP as a service que permite la prevención de pérdidas financieras derivadas por la fuga de datos críticos, pérdidas de clientes y otros riesgos derivados de acciones de los colaboradores de la empresa.
DLP as a service permite a empresas de cualquier tamaño protegerse y a blindar sus datos críticos mediante el control de todos los posibles canales de salida indebida de datos.
Para ello crea diversos controles en todos los posibles canales de fuga de información y posibilita incluso realizar análisis forenses. Complementariamente, se crea una excelente herramienta de control de labores realizadas por el recurso humano empresarial.
SearchInform DLP
La solución DLP as a service de SearchInform es una herramienta que protege a su negocio de forma robusta contra la fuga de datos críticos. Para ello:
- Controla los flujos de información
- Investiga el contenido de toda comunicación escrita y mensajes enviados
- Alerta sobre las violaciones de las políticas de seguridad
- Ayuda a hacer la investigación y prevenir la pérdida de información
El sistema funciona en dos niveles: Por un lado controla los datos y el tráfico que va a Internet y por otro, vigila lo que está ocurriendo en la PC de los empleados.
En concreto, con esta funcionalidad de SearchInform DLP as a service, la compañía estará protegida las 24 horas, supervisando tanto lo que sucede dentro de la oficina como fuera de ella en viajes de negocios o el trabajo remoto.
¿Qué controla DLP as a service?
- Correo electrónico.
- Mensajes de voz y de texto, además los archivos transmitidos vía Skype, Viber, ICQ, etc.
- La información enviada o recibida de los servicios de almacenamiento en la nube.
- Las publicaciones realizadas en distintos foros y los comentarios en blogs.
- Impresiones en papel.
- Los archivos que se guardan en dispositivos externos (pendrives, discos duros, CD y DVD).
¿Qué problemas detecta y resuelve nuestra solución?
- Protege de las pérdidas financieras causadas por las brechas de seguridad.
- Revela actividades de fraude y sabotaje.
- Estimula el cumplimiento del reglamento interno y el respeto por las normas de conducta.
- Ayuda a mejorar la productividad y eficacia del uso de los recursos de la empresa.
- Define los enlaces entre los empleados y el entorno externo y ayuda a hacer investigaciones.
- Permite gestionar la actividad laboral y detectar ambientes negativos.
- Controla los gastos de los recursos de la compañía.
- El cumplimento de las normas exigidas por los organismos reguladores.
- Simplifica los proceso de inventario de los dispositivos existentes y realiza el monitoreo constante del Software instalado.
En resumen, más de 1.700 empresas en Rusia, Inglaterra, Bielorrusia, Kazajstán, Chipre, Kirguizia, Letonia, Lituania, Polonia, Tayikistán, Uzbekistán, Ucrania confían en nuestra solución de Prevención de Pérdida de Datos, SearchInform DLP. Descubra más sobre el funcionamiento del sistema DLP as a service.
¿Cómo funciona el sistema?
Todos los módulos del sistema se colocan en dos plataformas de SearchInform DLP as a service:
| SearchInform NetworkController | SearchInform EndpointController |
|---|---|
| Control de la actividad de los usuarios en la red. | Supervisión de la actividad de los usuarios en sus puestos de trabajo. |
| Refleja el tráfico a nivel de la red corporativa (conmutador). | Registre las acciones de los empleados gracias a los agentes especiales (programas instalados en los ordenadores). |
| La copia sombra del tráfico enseguida se transmite al servidor donde se investiga. | Los datos se transmiten al servidor:
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¿Cómo se efectúa el análisis?
“El cerebro” de DLP as a service – AlertCenter – investiga todos los componentes del producto de forma constante, utilizando más de 10 algoritmos de búsqueda.
En el caso de detección de determinadas palabras, frases, fragmentos del texto o archivos el sistema envía notificaciones al supervisor de seguridad. Los resultados de monitoreo se reflejan en ReportCenter.
Las supervisiones se hacen con la frecuencia programada y de acuerdo con las políticas de seguridad, cada de los cuales está enfocada en la búsqueda de los datos de características concretas. La prevención de pérdida de datos Searchinform aplica dos tipos de políticas:
| Las políticas universales de seguridad | Las políticas únicas de seguridad |
|---|---|
| Son actuales para cada organización | Son establecen de acuerdo a las particularidades de cada industria en concreto. |
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|
Por otro lado, SearchInform DLP as a service utiliza de forma predeterminada más de 250 políticas de seguridad, las que se pueden aplicar una vez instalado el sistema DLP.
El trabajo de elaboración de nuevas políticas se lleva a cabo de forma contínua.
SearchInform DLP as a service utiliza siguientes mecanismos de la búsqueda:
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BÚSQUEDA POR PALABRAS
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BÚSQUEDA POR EXPRESIONES
BÚSQUEDA POR DICCIONARIOS
BÚSQUEDA DE CONTENIDO SIMILAR
BÚSQUEDA POR ATRIBUTOS
BÚSQUEDA POR EXPRESIONES REGULARES
BÚSQUEDA POR HUELLAS DIGITALES
СONSULTAS COMPLEJAS
¿Qué beneficios brinda DLP as a service?
-
Automatiza las tareas constantes de control de los datos
Que el sistema DLP chequee la información detectada e informe sobre todas acciones sospechosas y violaciones.
-
Hace la búsqueda operativa e investiga los incidentes
Una vez que el sistema encontre el problema y lo notifique, los supervisores de seguridad pueden iniciar la investigación. Las capacidades analíticas de DLP as a service SearchInform serán suficientes para evaluar los detalles y prevenir la fuga de la información.
-
Analiza los reportes, para optimizar los procesos laborales
El programa recolecta los datos y forma más de 30 reportes que ayudan a siguiente personal:
- al gerente – aumentar la utilidad de los empleados;
- al Departamento de RRHH – mejorar la disciplina laboral;
- al Departamento de IT – automatizar el control del sistema operativo y equipos técnicos.
Complementariamente, si la interacción con el sistema está establecida adecuadamente,un agente de seguridad será suficiente para garantizar la seguridad de la compañía con 1000–1500 empleados.
El departamento de la implementación SearchInform puede aplicar DLP as a service con eficiencia máxima
Los managers del departamento de la implementación de SearchInform son expertos que brindarán un adecuado soporte operativo y además:
- Capacitarán en el proceso de trabajo con las aplicaciones del producto.
- Ayudarán a ajustar políticas de seguridad necesarias.
- Brindarán consultoría en los distintos temas de análisis de la información analizada.
- Ayudarán en el proceso de implementación de nuevas versiones del producto.
Ventajas de la solución DLP
Instalación del sistema lleva solo 2-3 horas
El DLP as a service de SearchInform se implementa por unas horas con el apoyo de los recursos IT propios de la compañía. Para el cliente es una garantía de que no hay que entregar documentos internos de la empresa a los terceros.
Integración no interrumpe los procesos internos
La implementación de DLP as a service no requiere cambios en el entorno existente de la red local. De este modo implementación del producto no genera interrupciones en el trabajo del sistema o cambios de los procesos bien establecidos.
El sistema protege datos fuera del entorno de la oficina
Los modelos de prevención de la pérdida de datos funcionan no solamente a nivel de la red local (subida de la información al Internet), sino a nivel de cada ordenador separado. El sistema protege información, aún si los empleados se ubican en diferentes ciudades, trabajan remoto, o utilizan sus ordenadores en viajes de negocios.
Licenciamiento flexible
La solución DLP as a service de SearchInform está formado por varios componentes. Por tanto, cada cliente tiene opción de elegir entre paquete completo o módulos separados, no es requerido contratar el servicio completo.
Versión prueba para 30 días
Un elemento relevante es que los clientes de SearchInform pueden probar el producto y evaluar su eficiencia para el negocio. Las funciones de la versión gratis son ilimitadas.
El soporte permanente del departamento de integración
Por último, los expertos de SearchInform ofrecen la capacitación del personal del cliente, utilizado la herramienta Prevención de la pérdida de datos SearchInform, ayudan a ajustar las políticas de seguridad, asesoran sobre el análisis de la información detectada y muestran las oportunidades de las actualizaciones del producto.
Soporte técnico
SearchInform garantiza que durante el plazo de un año calendario desde el momento de adquisición del software (el programa informático) DLP SearchInform el producto va a funcionar de acuerdo con los parámetros funcionales y técnicos, indicados en el acuerdo de licencia y documentación del programa, a condición de cumplir con las normas de su uso. Desviaciones no significativas mientras el uso del producto no se consideran defecto.
Durante un año calendario se prestará el servicio de garantía gratis en el volumen mencionado a continuación en relación del soporte técnico.
Las obligaciones de garantía no se aplican, si el uso del producto realiza con incumplimiento de los requisitos y violación de los mismos, indicados en el acuerdo de licencia y documentación de programa, incluyendo la modificación no autorizada del producto.
El orden de prestación del servicio de soporte técnico
Tras la expiración del año inicial el soporte técnico se presta en las condiciones ofertadas por la adquisición de los códigos de activación del soporte técnico y firma del acuerdo para prestación del servicio.
En en el marco del soporte técnico del producto los usuarios disponen de:
- el derecho de utilizar nuevas versiones del producto;
- el soporte técnico del producto.
Los usuarios finales reciben el soporte técnico del software realizado por los expertos del Departamento de Integración y Departamento del soporte técnico.
Si por la empresa ya está fijado tal experto,los usuarios pueden acudir directamente a él o acudir al uno de los departamentos, depende de la solicitud:
Departamento de Integración: Brinda los siguientes servicios
. Consultoría sobre la utilización de las aplicaciones customizadas del producto.
. Consultoría de ajustes de las políticas de seguridad ( modificaciones del programa)
. Consultoría en nuevas versiones.
. Consultoría sobre las funciones de nuevas versiones.
Departamento de soporte técnico:
. Soporte de instalación del producto
. Consultoría individual de producto, ajustes y utilización de la consola del producto.
. Suministro de links para nuevas versiones y descargas por correo electrónico.
. Soporte en la aplicación de novedades o mejoras.
. Servicio técnico en oficinas del cliente, en caso de ser necesario.
Las ventajas tecnológicas de la solución
La integración completa con la estructura del dominio de Windows
La prevención de pérdida de datos SearchInform controla con rigor la cuenta del usuario, así como su respectivo ordenador y la información se transmite por email, ICQ o Skype, no importa dirección del correo, número ICQ o la cuenta.
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Las capacidades ilimitadas en una investigación de los incidentes
El sistema DLP mantiene un respaldo de toda la información evaluada y en el caso de la necesidad, permite investigar el incidente detectado de acuerdo con nuevas políticas de seguridad.
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Relaciones transparentes entre los empleados en el entorno empresarial y fuera de lo mismo
El producto analiza las relaciones entre los empleados y destinatarios externos. El mapeo de esas interacciones permite realizar investigaciones internas de la forma ágil y eficaz.
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Supervisión de las conversaciones de los empleados
DLP as a service de SearchInform tiene la capacidad de realizar grabaciones de voz con cualquier micrófono pegado (en auriculares, laptop, cámara web) en la oficina y por las afueras. Las grabaciones detectadas se guardan y se puede aplicar en ellas la búsqueda por atributos. También existe función de escuchar las conversaciones en tiempo real a través de la función LiveSound.
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Captación del contenido de las pantallas
Nuestra solución DLP de SearchInform hace posible ver quién y qué información está mirando en horas laborales. DLP guarda los videos de lo ocurrido en las pantallas o las fotos aparte y también facilita el acceso al ordenador en el tiempo real, mediante la función LiveView.
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Supervisión de las acciones de administrador
El control de las configuraciones en Active Directory permite revelar acciones sospechosas, que pueden estar realizadas por el administrador de la compañía: creación/eliminación de los usuarios, incremento o disminución de los privilegios.
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Función “Búsqueda de contenido similar”
El DLP permite ajustar el sistema de notificaciones y alertas de forma rápida y flexible sin necesidad de subcontratar a terceras partes. Para ello requiere labores mínimas para el análisis de los flujos de la información.
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Control de los portátiles
Los controles del DLP de SearchInform revelan las fugas de información cuando se usan los portátiles de los empleados, aún fuera de la red corporativa (en casa, en viajes).
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Supervisión del contenido de los ordenadores y recursos web de uso público
Un elemento importante es que con SearchInform DLP as a service los supervisores de seguridad pueden vigilar el flujo de la información confidencial aún en los lugares no determinados para ello.
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Los informes del sistema operativo y equipos técnicos
El sistema hace posible efectuar el control de las máquinas en las estaciones de trabajo y también el software instalado, notificando las modificaciones. Los informes simplifican el proceso de inventario y monitoreo del software, lo que ayuda a optimizar el trabajo del departamento de IT y evita a la compañía incurrir en gastos adicionales.
Módulos del DLP as a service
Múltiples canales y opciones de control para garantizar un control absoluto y multicanal de sus datos y otros elementos relevantes.
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