Community manager y su relación con el marketing digital 1 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Gestión gerencial de redes sociales

Lo que la Gerencia debe saber sobre como un community manager debe administrar profesionalmente las redes sociales empresariales

la gestión de redes sociales y el community manager

Un enorme problema

Independientemente de si su empresa es grande o muy pequeña, es vital entender, administrar y realizar diariamente acciones orientadas a crear una relación permanente con sus clientes o prospectos.  

Es claro que el manejo de las redes sociales brinda enormes oportunidades y por supuesto, un mal manejo también implica riesgos importantes de pérdida de ingresos y de efectos negativos en sus marcas. Por otro lado, también existen implicaciones de ese potencial mal manejo en los canales de comunicación, en los procesos de venta y de fidelización de sus marcas.

Es por ello que es necesario gestionar los múltiples elementos que se entrelazan alrededor de las redes sociales y entender las posibilidades de gestión disponibles.

Por otro lado, el gerente no debe delegar integralmente la labor del community manager, ello porque  claramente esta tiene implicaciones y se entrelaza con procesos de marketing digital y de social media marketing en múltiples contextos: evaluar resultados de campañas, responder inquietudes de clientes o prospectos, publicar contenido, escuchar al cliente y generar reportes de resultados asociados con campañas, satisfacción del cliente, e incluso sugerencias de mejora utilizando como base diversas redes sociales. Todos estos procesos impactan en los ingresos, en la satisfacción del cliente y en la marca, que son temas relevantes para la gerencia de las empresas.

Es por ello, que es necesario crear modelos y utilizar herramientas que permitan agilizar los procesos de respuesta o incluso, asignar tareas de manera eficiente y de acuerdo a los perfiles del equipo de trabajo asignado al community manager, pero que también le brinden visibilidad a la gerencia de como se gestiona esta relación con sus clientes y prospectos.

  

¿Cuáles son los grandes retos de gestión de tus redes sociales?

Por supuesto, existen muchos temas a considerar, sin embargo, dentro del contexto de una alta interrelación y por ende, procesos continuos y frecuentes con clientes y prospectos, debería considerarse los siguientes:

una solución para el community manager y para la gerencia

Las ventajas de un modelo eficiente de gestión

¿Qué elementos básicos deberían ser gestionados para crear un modelo de gestión de redes sociales eficiente? Veamos algunos temas relevantes a continuación que son administrados por la plataforma de Agore Pulse.

Agregar todos sus perfiles sociales

La plataforma permite la gestión centralizada de perfiles en Facebook, Twitter, Instagram, Google+, o LinkedIn. 

Adicionalmente,  es posible de manera simple, incorporar a sus compañeros de equipo, clientes o consultores para crear contenido de calidad, así como crear un flujo de trabajo más simple que permita gestionar juntos todos los mensajes.

Por supuesto, el community manager puede, para cada uno de los miembros del equipo , asignar diferentes roles de acuerdo con las funciones deseadas. 

Configure cuentas de anuncios

Agorapulse es la única herramienta que garantiza recolectar el 100% de los comentarios en tus anuncios en Facebook en Instagram. Esto es posible al conectarse a su cuenta de anuncios en Facebook. Una vez configurado su inbox ahora recibirá también todos los comentarios en tus anuncios en Facebook e Instagram.

Agrupe, configure, personalice

El community manager puede renombrar, organizar y agrupar sus perfiles sociales. Para personalizar el menú de tu perfil solo debe hacer clic en “Configuración del perfil”. Es posible además configurar las notificaciones de acuerdo a la zona horaria. Para ello, se realizan los siguientes procesos:

Configuración – Revisar y actualizar la configuración de sus notificaciones, correo electrónico y zona horaria.

Correo electrónico- Modifica su correo electrónico o actualízelo.

Seguridad- Modifica su contraseña o activa la autenticación en dos pasos.

Menú de navegación- Agrupe sus perfiles sociales

Perfiles sociales- Mire todos los perfiles en su suscripción y agregue nuevos

Equipo– Invite, remueva o actualice los roles de los integrantes en su equipo.

Suscripción – Mejora, reduce, cancela o agrega nuevos competidores de Facebook.

Avanzado– Activa los atajos del teclado  y el Inbox automático.

Por último, es posible  renombrar, organizar y agrupar sus perfiles sociales. Para personalizar el menú de tu perfil solo debes de hacer clic en “Configuración del perfil”.

Community manager y su relación con el marketing digital 2 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

una gestión centralizada

Inbox Social para el community manager

Control de cada red social

Cada uno de sus perfiles sociales tiene su propio Inbox, lo que representa una enorme ventaja para el community manager. Estas bandejas de entrada reciben todo lo que su audiencia le dice:

Facebook – publicaciones a su página, comentarios, mensajes privados y comentarios en sus anuncios en Facebook.
Twitter – mensajes directos y menciones de su nombre de usuario.
Instagram – comentarios en sus publicaciones y en sus anuncios 

Configure cuentas de anuncios

Agorapulse es la única herramienta que garantiza recolectar el 100% de los comentarios en sus anuncios en Facebook en Instagram. Esto es posible al conectarse a su cuenta de anuncios en Facebook. Una vez configurado su inbox ahora recibirá también todos los comentarios en tus anuncios en Facebook e Instagram.

Ordene sus mensajes de forma ascendente o descendente, revise sus mensajes de forma individual o varios de ellos a la vez.

El responder un mensaje lo marcará como revisado.

 

 

community manager

Puede acceder a elementos que ya fueron revisados desde la sección “todos” localizado en la barra superior de la ventana de tu Inbox. Desde aquí el community manager puede también ver quien revisó cada elemento en su buzón de entrada.

Nunca chocará con otro integrante en su equipo al responder a un mensaje. Cuando alguien más en su equipo esté revisando el mismo elemento que usted, lo sabrá.

 

Community manager y su relación con el marketing digital 3 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Utilice el filtro para seleccionar específicamente qué tipo de contenido quiere ver en tu Inbox.

Esto es bastante útil para gestionar todos los comentarios públicos antes de responder mensajes privados.

Haga clic en cualquier elemento para asignarlo a otro integrante en su equipo. Si prefiere, agrega una nota personalizada a otro integrante en su equipo para ponerlos en contexto.

Vea información de un determinado autor, además de revisar conversaciones pasadas, agregar etiquetas, notas, además de clasificarlo y ver datos como cantidad de seguidores. Esto es útil para procesos de servicio al cliente. A esto hay que agregarle la posibilidad de incluir respuestas predefinidas para acelerar el proceso de respuesta.

 

 

Community manager y su relación con el marketing digital 4 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Instagram no permite a herramientas de gestión de redes sociales el responder con mensajes directos. Cuando necesite responder en Instagram puede ir directamente al comentario sin tener que dejar su Inbox Social.

Puede marcar cualquier elemento o asignar notas personalizadas para encontrarlo más tarde.

 

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automatice

reglas de moderación automática

Las reglas de moderación automática permiten gestionar su contenido para que pueda ahorrar mucho tiempo.

Dichas reglas de moderación están basadas en palabras o frases separadas por comas. Puede usarlas para eliminar spam, asignar, marcar o etiquetar contenido de forma automática.

 

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Una vez que haya etiquetado el contenido en su Inbox, obtendrá estadísticas sobre su contenido en la pestaña de Reportes. También verá la información de sus elementos etiquetados al exportar su reporte en Power Point.

publique

Herramienta de publicación

Publique en Facebook (páginas y grupos), Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+ — o en todos ellos al mismo tiempo. También puede programar sus publicaciones para una fecha posterior.

Los perfiles de empresa de Instagram que están asociados a una página de Facebook, ya pueden publicar, programar o poner publicaciones en fila directamente sin necesidad de utiliza la aplicación móvil para publicar. Puedes activar la publicación directa en Instagram desde el recuadro de “publicación.

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Publique de manera masiva en todas las redes sociales, publique individualmente y tenga la opción de importar contenido en diferentes formas.

Puede subir sus publicaciones en un formato .CSV 

Puede subir su contenido a partir de una  fuente RSS. Así podrá recuperar las últimas publicaciones de su blog o de su sitio web. 

La publicación automática es posible mediante filas de contenido.

Puede crear una fila de publicación para que su contenido se publique automáticamente. Una fila de contenido es un conjunto de espacios predeterminados en los cuáles se programará tu contenido para ser publicado. Cuando agregue contenido a su fila de publicación, este se publicará en el siguiente espacio disponible.

Puede volver a programar o repetir nuevamente su contenido programado muy fácilmente.

El contenido en fila configurado para ser repetido se colocará nuevamente en el siguiente espacio disponible en su fila de publicación.

Su equipo puede colaborar estableciendo flujos de publicación y creando contenido en borrador para después ser aprobado.

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Puedes volver a programar o repetir nuevamente tu contenido programado muy fácilmente.

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Publica en uno o varios medios sociales

Puedes programar, poner en fila o publicar un elemento desde cualquier lugar.

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Crea tu mensaje. Escribe una @ para mencionar otras páginas en Facebook o Twitter. La plataforma te hará sugerencias.

Community manager y su relación con el marketing digital 5 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Agrega parámetros UTM a tus publicaciones para poder rastrear su desempeño de manera muy simple.

UTM significa Urchin Traffic Monitor, lo que traducido quiere decir Monitorización de tráfico de Urchin, que es la herramienta de analítica que compró Google para construir Analytics. Es una manera de medir y calcular de dónde viene el tráfico que es complicado de medir de otras maneras. Estos parámetros permiten analizar la efectividad de las campañas de marketing de manera transversal a las fuentes o los medios desde donde acceden.

Community manager y su relación con el marketing digital 6 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Puede previsualizar su publicación para saber exactamente cómo se verá en cada red social haciendo clic en el ícono de cada red social en la ventana de vista previa.

La ventana de vista previa le permite también editar su publicación para cada red social. Los cambios que haga en cada una de sus cuentas no afectarán a los demás. Puede, por ejemplo, acortar tu texto para Twitter, agregar hashtags en Instagram o agregar una explicación más formal a tu publicación en LinkedIn.

 

Community manager y su relación con el marketing digital 7 Community manager y su relación con el marketing digital Community manager y su relación con el marketing digital -

Puedes subir hasta 100 publicaciones y tweets a partir de un archivo .csv para agregarlos a tu fila de publicación o programarlos.

Podrá asignar cada uno de los elementos en su archivo a una categoría de contenido o asignar todos a la misma categoría.

 

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Borradores y flujos de trabajo

Ya sea que quiera publicar ahora, añadir en fila o programarlo para más tarde, puede enviar su contenido a algún integrante en tu equipo para que lo apruebe y añadir una nota personalizada.

Los borradores pueden ser asignados a otros colaboradores (uno a la vez) para editar tu contenido y ajustar todos los detalles (agregar imágenes, editar el texto, hacer correcciones, etc.). Sus borradores no serán publicados hasta que sean aprobados.

Usar los roles de equipo  puede ayudarte a colaborar de forma más efectiva con los integrantes de tu equipo.

Moderadores: Pueden crear, añadir en fila y programar borradores. Su contenido no será publicado a menos que un Editor o Admin lo apruebe.

Editores y Admins : Pueden programar, añadir en fila y publicar contenido sin necesidad de ser aprobado. Pueden aprobar también contenido de los moderadores.

Admins:  Puede gestionar todos los roles de equipo desde el menú “equipos”.

 

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Etiquetas

Puede asignar tantas etiquetas personalizadas como desee al crear sus publicaciones.

Sus reportes le mostrarán cuáles temas (etiquetas) tienen un mayor alcance e interacción entre su público.   

También verá un resumen de las conversaciones de cada uno de sus perfiles por tema (etiqueta).

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Grupos de publicación personalizados

Puede  crear grupos de publicación personalizados para  facilitar aún más la tarea de publicar con tan solo hacer clic en ‘Menú de navegación. Después arrastra los perfiles a tus grupos.

Ahora puede fácilmente seleccionar este grupo cuando crea contenido en lugar de tener que buscar y seleccionar cada perfil de forma individual.

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reportes

Entendiendo las métricas

Los reportes ilimitados están incluidos en su suscripción mensual sin ningún costo extra. Con un sólo clic tendrá acceso a sus estadísticas en línea o a una presentación en Power Point que puede personalizar y descargar.

Los rangos de datos que puede ver y exportar dependerán del plan al que esté suscrito:

Small – Reportes ilimitados de los 2 meses anteriores.

Medium – Reportes ilimitados de los 6 meses anteriores.

Large – Reportes ilimitados de los últimos 2 años.

Enterprise – Reportes ilimitados de los últimos 2 años.

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Puede acceder, a través de la plataforma web a distintos tipos de reportes:

Estadísticas de Audiencia: Le ayudarán a descubrir su alcance y crecimiento potencial. También proveen valiosa información sobre quiénes conforman tu audiencia.

Estadísticas de interacción: Permiten ver qué tan bien responde su audiencia a su contenido y en qué áreas podrías mejorar.

Estadísticas de Awareness: Proveen información valiosa acerca de las veces que se menciona a su marca y sobre quienes hablan de ella.

Estadísticas de Community Management: Esta sección le da un reporte con todo el trabajo de tu equipo tanto de forma individual como en equipo.

Complementariamente,  puedes obtener mucha información adicional:

  • Selecciona la opción “Contenido” para visualizar el desempeño de cada una de sus publicaciones. Haga clic en cualquiera de los encabezados para ordenarlas de acuerdo al contenido con mejor o peor desempeño.
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  • Agorapulse analiza el desempeño de tus últimas 50 publicaciones para calcular cuáles son los mejores días y horarios de la semana para publicar y obtener los mejores resultados en términos de interacción y alcance. Además de qué tipo de publicaciones tiene mejores posibilidades de tener un mayor alcance e interacción entre tu audiencia, y cuáles son los temas que llegan a un mayor número de personas y generan una mayor interacción (para saber es necesario que etiquetes cada tipo de contenido que publiques). 

     

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Métricas adicionales para Facebook

La calculadora de ROI es otra característica específica para Facebook. Haga clic en “Configuración del perfil”, selecciona la opción “Otro” y para activarla y asigne valores (dólares o euros) para cada indicador.

Análisis de su competencia: Esta es una característica específica para Facebook. Tiene un competidor incluido completamente gratis con su suscripción. Si necesita competidores adicionales, puedes agregar cada uno por  $5 (USD or Euro).

Haga clic en “Competidores” dentro de tu perfil en Facebook para ver una tabla de análisis de su competencia. Puede agregar sus propios competidores (u otras páginas exitosas en Facebook) aquí.

La calculadora de ROI es otra característica específica para Facebook. Haga clic en “Configuración del perfil”, selecciona la opción “Otro” y para activarla y asigna valores (dólares o euros) para cada indicador.

community manager
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monitoreo de redes sociales

Social Listening

Agorapulse le permite identificar las conversaciones en Twitter, Instagram y Facebook que son  clave para tu negocio.

Monitoreo en Twitter

Puedes recolectar todas las conversaciones públicas en Facebook que contengan palabras, frases o usuarios específicos en Twitter.

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Haz clic en “crear nueva búsqueda” para empezar a recibir todas las conversaciones.

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¿Qué frases o palabras son importantes para tu negocio?

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Búsqueda: Separe palabras con comas y frases con comillas e incluya los términos AND (y) / OR (o).

Si crea una búsqueda para ver quien está mencionando su producto o servicio, entonces haz clic en la casilla “Usuario Embajador”. La solución marcará automáticamente a cada persona que mencione su producto como “Embajador” de su marca en la pestaña Fans y Seguidores. 

Cree tantas búsquedas como desee y filtre los resultados por idioma y/o ubicación para saber quiénes hablan de los temas importantes para su negocio.

Después mira cómo los resultados comienzan a aparecer en la pestaña “Monitoreo”.

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Monitoreo en Instagram

Los usuarios de perfiles de empresa en Instagram que estén ligados a una página en Facebook podrán encontrar todas las menciones públicas de su marca desde la sección “Monitoreo”.

La API de Instagram cambió recientemente, por lo que  ya no es posible monitorear contenido por hashtag o por ubicación.

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Monitoreo en Facebook

¿Quiere saber qué es lo que dicen las personas sobre su marca en Facebook? Simplemente haga clic en la pestaña “Monitoreo” en su página en Facebook.  Aquí verás todas las publicaciones públicas que mencionen a tu marca.

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Gestione los resultados del monitoreo

Algunas veces, las búsquedas funcionan muy bien y recolectan demasiadas conversaciones. Lo primero que debe hacer para evitar recolectar demasiado ruido es “ignorar” el funcionamiento de las búsquedas. Para ello, puede ignorar palabras, frases, usuarios, nombres en Facebook, etc.

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Las reglas de moderación automática le permiten a Agorapulse gestionar tu contenido para que su equipo pueda ahorrar mucho más tiempo.

Las reglas de moderación están basadas en palabras separadas por comas. Puede usarlas para eliminar spam, asignar contenido o etiquetar contenido  de forma automática para que dejes de tener que lidiar con él.

Así es como funciona:

Tu pestaña de Monitoreo contiene la misma funcionalidad que tu Inbox para que puedas recoger todas las conversaciones importantes para tu negocio y colaborar con tu equipo de forma más efectiva.

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Sobre este proceso pueden realizarse diversas acciones:

  • Utilice los filtros y menús desplegables para filtrar su contenido rápidamente.
  • Mire los resultados de una de sus búsquedas con los filtros avanzados.
  • Una vez que haya revisado las conversaciones podrá revisarlas una a una o varias a la vez.
  • Quiere revisarlo todo? con un solo clic en el botón “Revisar todo”.

 

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Haga clic en “Expandir” en cualquiera de los nombres de los perfiles para aprender más acerca de ellos. Puede ver la información de cualquiera de los autores, agregar notas personalizadas y ver todas las interacciones pasadas con ellos (públicas o privadas).

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Puede asignar cualquier conversación a otro integrante en tu equipo con una nota personalizada.

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